Afyon Kocatepe Üniversitesi Öğrenci Kulüp ve Toplulukları Yönergesinin 8. Maddesi gereği;
1) Kulüp ve topluluklar belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere en az 16 kurucu öğrenci tarafından oluşturulur.
2) Kulüp ve toplulukların danışmanlık görevini üstlenecek öğretim elemanı bu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen belgelerle birlikte eğitim-öğretim yılı başlangıcından o yılın kasım ayı sonuna kadar SKS daire başkanlığına kuruluş için başvurur. Kasım ayından sonra yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz. Başvurular koordinasyon kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.